Asistente Ejecutiva de Gerente

Adecco selecciona para destacada compañía multinacional: Asistente Ejecutiva de Gerente

Responsabilidades:

- Manejo total del tiempo del gerente general,coordinación de reuniones, tele conferencias, visitas.
- Organización de viajes nacionales e internacionales
- Rendiciones de gastos
- Logística de visitas internacionales
- Manejo de correspondencia
- Reportes semanales de temas administrativos
- Focal local de la recepción, central telefónica y cafetería
- Reserva de salas
- Reservas y coordinación de reuniones con clientes
- Redacción de comunicados internos del Gerente General y colaboración con Comunicaciones Internas
- Medición semanal / mensual del tiempo que vendedores y gerentes visitan clientes
- Reposición de papelería, insumos de cafetería y Recepción
- En conjunto con otras áreas, participación en el plan de mejoras del edificio
- Tramitación y recepción de periódicos
- Eventual asistencia a otros gerentes según la demanda

Habilidades requeridas:

- Buen nivel de comunicación y excelentes relaciones interpersonales
- Inglés avanzado (Mínimo First Certificate o equivalente)
- Buen manejo de correo electrónico (LotusNotes, valorado), Microsoft Office, búsquedas en Internet, redes sociales.
- Buena predisposición a la tecnología
- Organización y administración del tiempo
- Autonomía, autosuficiencia y proactividad.
- Gusto por trabajo en equipo cuando la tarea lo requiera
- Flexibilidad y adaptación


Se ofrece la oportunidad de incorporarse a una empresa de primer nivel, con posibilidades de capacitación y desarrollo profesional.