Asistente Ejecutiva de Gerente General

Adecco selecciona para importante empresa multinacional: Asistente Ejecutiva de Gerente General


Tareas:

- Manejo total del tiempo del gerente general a través de agenda en línea, coordinación de reuniones, teleconferencias, visitas.
- Organización de viajes nacionales e internacionales
- Rendiciones de gastos
- Ocasionalmente, preparación de agenda y logística de visitas internacionales
- Manejo de correspondencia del gerente general
- Reportes semanales de temas administrativos
- Medición semanal / mensual del tiempo que vendedores y gerentes visitan clientes
- Reserva de salas
- Reservas y coordinación de reuniones con clientes
- Eventual asistencia a otros gerentes según la demanda
- Redacción de comunicados internos del Gerente General y colaboración con Comunicaciones Internas

Requisitos:

- Mínimo de 3 años de experiencia en el área (excluyente)
- Buen nivel de comunicación y excelentes relaciones interpersonales
- Inglés avanzado (First Certificate o equivalente)
- Buen manejo de correo eletrónico (LotusNotes suma), Microsoft Office (intermedio), búsquedas en internet, redes sociales.
- Buena predisposición a la tecnología
- Organización y administración del tiempo
- Autonomía, autosuficiencia y proactividad.
- Gusto por trabajo en equipo cuando lo requiere
- Flexibilidad y adaptación


Es una gran oportunidad para integrar una empresa de primer nivel que ofrece oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.