Asistente Administrativo/a

Seleccionamos para importante empresa nacional, líder en suministro de equipos, servicios y soluciones para la industria.

Buscamos:

Personas con formación en administración que cuenten con experiencia en roles administrativos. Se valorará contar con conocimiento de las normas ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018, Excel avanzado y formación en comercio exterior.

Objetivos de la posición:

La persona a ocupar el rol será responsable de ejecutar los procesos administrativos que prestan servicios para el funcionamiento de todos los procesos de la organización.

Sus principales tareas serán:

• Participar de las reuniones periódicas con el Jefe de Administración para coordinar las acciones necesarias para el buen funcionamiento de los procesos.
• Sugerir mejoras en el proceso de administración y los estándares de calidad y seguridad.
• Asegurar el servicio de atención primaria de mostrador.
• Realizar el inventario de mercadería.
• Gestión de Ordenes de Trabajo (creación de OTs con toda la información necesaria, difusión, cierre administrativo, determinación de precios cuando corresponda).
• Procesamiento y facturación de pedidos (vendedores y pagina web).
• Participar en los procesos de importaciones y los procesos de compras plaza en los sistemas de la empresa.
• Realizar la preparación de la mercadería a enviar.
• Gestionar el proceso de distribución y transporte (recepción de mercadería, armado, facturación y envío de pedido).
• Identificar y comunicar necesidades de capacitación.
• Mantener el orden y la limpieza en el lugar de trabajo.
• Otras tareas administrativas inherentes al rol.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.