Administrativa/o con perfil secretaria/o (asistente personal)

Nuestra búsqueda se enfocará en personas con una clara vocación de servicio, con buena capacidad de organización y planificación.

Objetivo: Contribuir a la organización y optimización de las tareas administrativas y asistir al gerente de la empresa.

Tareas a su cargo:

• Asistir al Departamento comercial en tareas administrativas
• Asistir al gerente, proporcionando soporte y coordinación de distintas actividades necesarias para el desarrollo del negocio.
• Gestionar agenda de gerente
• Ejecutar tareas administrativas diarias para garantizar la funcionalidad y coordinación de las actividades del área.
• Tareas basicas contables, organizar documentos, armar reportes y bancos.
• Gastos de oficina y pago a proveedores
• Facturación y Cobranzas, con experiencia en brindar soporte administrativo de alto nivel a la dirección, manejo de la documentación y archivo.

Requisitos excluyentes:

• Formación curricular: Bachillerato tecnológico en UTU orientación Administración, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o estar cursando Tecnicatura en Administración.
• Se requiere práctica en el manejo de herramientas informáticas, en particular paquetes de oficina (Windows, Office, Internet, correo electrónico).
• Excel Avanzado
• Manejo de agenda
• Experiencia laboral: mínimo 6 meses en puestos similares como Secretaría, Administrativa en el rubro contable.

Nos orientamos a personas metódicas, discretas, flexibles, autónomas y con gran capacidad de adaptación. Se valorará la experiencia previa en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, y manejo de comunicaciones confidenciales.

La propuesta es de Lunes a Viernes en horario de oficina, en modalidad presencial en zona Ciudad Vieja, Montevideo.

Ofrecemos una excelente oportunidad de incorporarse a una empresa líder en el sector, con un entorno de trabajo dinámico y desafiante.