Administrativa/Recepcionista para Suplencia Maternal.

Somos una empresa desarrolladora de software para el sector financiero.

Nos encontramos en búsqueda de un perfil contable, con amplia experiencia en facturación, conciliaciones bancarias y gestión integral de una oficina, para realizar una suplencia por licencia maternal.

El perfil a seleccionar se debe caracterizar por:

- Persona madura, con experiencia comprobable y con intachables referencias.
- Honesta y responsable.
- Experiencia en cargos contables y/o administrativos.
- Excelentes habilidades de comunicación, sea escrita u oral. Amabilidad, buen trato, respeto y seriedad.
- Altos niveles de eficiencia, responsabilidad y orientación a resultados.
- Facilidad para trabajar en varios temas en simultáneo.
- Métodos efectivos para el registro de información diversa. Detallista.

El 90% del trabajo se realiza usando una computadora y manejando programas de la empresa, además de excel, outlook, etc.

Entre las principales tareas a realizar se encuentran:

- Facturación, en contacto con clientes, registro y documentación.
- Relacionamiento con proveedores, para coordinaciones de entregas, pagos, recepción de facturas, prestaciones de servicios, etc.
- Registro de gastos de la empresa en planillas.
- Preparación de documentación para enviar al estudio contable.
- Envío de incidencias de sueldos al estudio contable, preparación de archivos de pago, recibos de sueldos, resguardos, etc.
- Conciliaciones bancarias.

Otras tareas adicionales:

- Recepción y derivación de llamadas.
- Atención a clientes, vía telefónica, correo electrónico y presencial.
- Gestión de compras de insumos para el funcionamiento diario de la oficina.

Fecha de ingreso: a la brevedad.
Fecha estimada de finalización de la suplencia: junio 2020.
Régimen de trabajo: de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 hrs.

Se garantiza absoluta reserva en el manejo de la información recibida.