Administrativo/a de gestión y trámites

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de gestión y trámites:

Principales responsabilidades:

• Gestión de tramites administrativos y soporte diario del área de Secretaria, brindando apoyo a las tareas del área según las necesidades del día a día
• Realización de tramites ante instituciones/oficinas públicas y privadas
• Atención de socios y proveedores en forma telefónica, por mail y personal
• Gestión de fichas personales de cada socio (ingresos, egresos, pago de cuotas sociales, gestión de morosos, etc.)
• Solicitud de presupuestos para posterior compra de materiales e insumos
• Soporte a la gestión de cursos y talleres, virtuales y presenciales de Educación Médica Continua (armado de material de acreditación)
• Participación en la secretaría de cada taller presencial en Montevideo e interior del país
• Mensajería en general
• Mantenimiento actualizado de carteleras, difusión de actividades a la base de socios por WhatsApp y por mail
• El cargo implica interacción constante con la cartera de socios

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hrs.

Requisitos:

• Bachillerato completo
• Formación en áreas de administración (UTU o similar) comprobable
• Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office) y plataformas virtuales (Zoom y Microsoft Teams) comprobable
• Experiencia en tareas administrativas similares mayor a 1 año
• Disponibilidad y flexibilidad horaria para viajar al interior (excluyente)
• Inglés (nivel intermedio)