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Principales Funciones:
• Realizar de acuerdo a la planificación mensual la facturación de cada uno de los servicios brindados a los clientes, recabando y registrando la información necesaria para efectuarla en los plazos correspondientes.
• Monitoreo, análisis primario y seguimiento del presupuesto anual alertando a Gerencia General en caso de desvíos con el fin de nutrir el presupuesto.
• Generar las órdenes de pago necesarias para la facturación, archivar y enviar la información al cliente correspondiente, con el fin de brindar los insumos necesarios para el pago de las mismas.
• Recepcionar, registrar y archivar diariamente los gastos del mes corriente con el fin de preparar la información para realizar el pago en la fecha establecida y nutrir el seguimiento de presupuesto.
• Recepcionar, registrar y ejecutar los gastos relacionados al departamento notarial con el fin de optimizar la gestión de dicho sector.
• Nutrir diariamente de información el programa de Facturación del sector.
• Gestionar el pedido de insumos de cada mes a través de la solicitud vía mail a los jefes, de los artículos necesarios para su sector, así como los insumos necesarios para el funcionamiento de la compañía en general.
• Colaborar con solicitudes y pedidos de información tanto de clientes internos como externos
• Seguimiento activo de cobranzas y envíos de estados de cuenta mensuales a los diferentes clientes, de acuerdo a los parámetros y procedimientos establecidos.
• Realizar gestiones ante bancos
Habilidades y Requerimientos:
• Estudiante avanzado de Contador
• Excel Avanzado
• Libreta de conducir
• Capacidad de análisis, proactividad, planificación y organización y vocación de servicio
• Disposición para aprender y aportar al equipo
• Se valorará experiencia mayor a dos años en cargos de similar responsabilidad