Analista de Compras para Scienza

Objetivo del Puesto

Gestionar eficientemente el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación de la empresa, asegurando la calidad, el costo óptimo y la disponibilidad oportuna de los productos requeridos. Además, desarrollar relaciones sólidas con proveedores clave para garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales, velando siempre por la aplicabilidad y ejecución de las normativas de cumplimiento en todas las etapas del proceso, en coordinación con las áreas internas y Legal & Compliance.

Responsabilidades Principales

• **Gestión de necesidades de compras:**Identificar necesidades de compras no productivas.Evaluar los requerimientos de la empresa en términos de bienes y servicios, garantizando adquisiciones oportunas y eficientes.
• **Gestión y desarrollo de proveedores:**Buscar, investigar y seleccionar proveedores potenciales en base a calidad, precio y confiabilidad.Establecer relaciones comerciales sólidas para asegurar el suministro constante de productos y servicios de alta calidad al mejor costo posible.Negociar términos y condiciones contractuales favorables.Mantener contacto con potenciales proveedores de servicios, agencias de medios, entre otros (en colaboración con Marketing).
• **Ejecución de procesos de compra:**Liderar los procesos de compra: elaborar y enviar órdenes de compra a proveedores.Supervisar la entrega y recepción de productos, asegurando cumplimiento de estándares de calidad y plazos.Dar seguimiento al proceso de facturación de bienes y servicios en coordinación con el área de Finanzas.
• **Evaluación y mejora de la cadena de suministro:**Evaluar el desempeño de los proveedores: analizar datos de calidad, tiempos de entrega y cumplimiento contractual.Mantener comunicación fluida con proveedores.Identificar oportunidades de mejora continua en la cadena de suministro, trabajando con los proveedores más eficientes y confiables.
• **Gestión de información y reportes:**Mantener actualizada la información en SAP sobre compras realizadas e importes.Generar reportes de compras y realizar seguimiento de KPIs asociados a la función.Ejecutar y mantener actualizada la base de datos Global Suite.Dar seguimiento al proceso de alta de proveedores en SAP y revisar la documentación correspondiente.
• **Gestión contractual y de compliance:**Gestionar el correcto proceso y flujo de contratos con terceros, asegurando su adecuada documentación en las bases de datos correspondientes.Gestionar el proceso ABAC para proveedores: realizar análisis de riesgo, mantener la documentación actualizada y cumplir con requisitos de compliance.
• **Análisis de desempeño e indicadores:**Establecer, crear y dar seguimiento a KPIs del sector, proponiendo mejoras y optimizaciones de procesos.
• **Colaboración interdepartamental:**Mantener contacto permanente con diferentes áreas internas: Ventas, Finanzas, Operaciones, Marketing, Regulatorio, Calidad, entre otras.Colaborar con el departamento de Marketing en tareas administrativas y operativas, incluyendo organización de eventos.

Requisitos

• Estudios terciarios vinculados a las carreras de Administración, Relaciones Internacionales, Ciencias Económicas, Ingeniería o afines.
• Experiencia previa superior a 3 años ocupando posiciones de compras.
• Dominio en el manejo de SAP.
• Dominio en el manejo de Smartsheet.
• Excelente dominio de Paquete Office.
• Experiencia en uso de PowerBI, Qlik Sense o similares.
• Nivel de inglés intermedio - avanzado.
• Conocimiento de procesos de cumplimiento (Compliance) aplicados a compras.
• Buenas habilidades de negociación, planificación y análisis.
• Capacidad para gestionar múltiples procesos de compra de forma simultánea.
• Orientación a resultados y a la mejora continua.