Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

Brindar apoyo administrativo a división de Servicios en Uruguay, asistiendo a empleados locales y extranjeros en diversos procedimientos administrativos.

Las responsabilidades incluyen:

  • Gestión de viajes: Reserva de hoteles, compra de pasajes y coordinación de transporte.
  • Gestión de documentos e informes: Gestión y organización de documentos para ingreso a plantas industriales, asegurando su correcto archivo y reporte dentro del sistema de la empresa.
  • Coordinación de salud y seguridad: Coordinacion de chequeos medicos ocupacionales y cursos de formación en seguridad.
  • Compras y revisión de facturas: Gestión de solicitudes de compra, verificación de facturas y tareas básicas de SAP.
  • Organización de reuniones y eventos: Programación y coordinación de reuniones.
  • Preparación de presentaciones e informes: Asistencia en la creación de presentaciones de PowerPoint y compilación de informes.
  • Recopilación de datos de proyectos e informes de progreso: Recopilación y organización de datos relacionados con el proyecto para realizar un seguimiento e informar sobre el progreso del proyecto.

Requisitos y habilidades:

  • Experiencia previa en funciones administrativas.
  • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de mantener el orden, estructurar las tareas de manera efectiva y administrar el tiempo de manera eficiente.
  • Mentalidad proactiva y capacidad de iniciativa.
  • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y comunicación.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
  • Disposición para viajar dentro del país en caso de ser requerido.
  • Fluidez en inglés y español (oral y escrito).

Cualificaciones adicionales deseables:

  • Experiencia en apoyo de proyectos (coordinación de tareas, seguimiento de plazos, recopilación de datos de proyectos y preparación de informes).
  • Conocimientos de SAP (preferiblemente experiencia en compras).
  • Dominio de PowerPoint, Excel, Outlook y Teams.
  • Experiencia en sistemas de gestión documental para el manejo y reporte de documentos de manera eficiente.
  • Experiencia en entornos laborales internacionales o con empleados extranjeros.

Nivel Jerárquico: Empleado

Salario Nominal: A convenir

Horario: 08:00hs a 17:00hs

Requisitos



Idiomas:
  • Inglés
  • Español

Estudio Mínimo Necesario: Técnico Profesional Completo

Áreas de estudio:
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