Brindar apoyo administrativo a división de Servicios en Uruguay, asistiendo a empleados locales y extranjeros en diversos procedimientos administrativos.
Las responsabilidades incluyen:
- Gestión de viajes: Reserva de hoteles, compra de pasajes y coordinación de transporte.
- Gestión de documentos e informes: Gestión y organización de documentos para ingreso a plantas industriales, asegurando su correcto archivo y reporte dentro del sistema de la empresa.
- Coordinación de salud y seguridad: Coordinacion de chequeos medicos ocupacionales y cursos de formación en seguridad.
- Compras y revisión de facturas: Gestión de solicitudes de compra, verificación de facturas y tareas básicas de SAP.
- Organización de reuniones y eventos: Programación y coordinación de reuniones.
- Preparación de presentaciones e informes: Asistencia en la creación de presentaciones de PowerPoint y compilación de informes.
- Recopilación de datos de proyectos e informes de progreso: Recopilación y organización de datos relacionados con el proyecto para realizar un seguimiento e informar sobre el progreso del proyecto.
Requisitos y habilidades:
- Experiencia previa en funciones administrativas.
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de mantener el orden, estructurar las tareas de manera efectiva y administrar el tiempo de manera eficiente.
- Mentalidad proactiva y capacidad de iniciativa.
- Fuertes habilidades de trabajo en equipo y comunicación.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Disposición para viajar dentro del país en caso de ser requerido.
- Fluidez en inglés y español (oral y escrito).
Cualificaciones adicionales deseables:
- Experiencia en apoyo de proyectos (coordinación de tareas, seguimiento de plazos, recopilación de datos de proyectos y preparación de informes).
- Conocimientos de SAP (preferiblemente experiencia en compras).
- Dominio de PowerPoint, Excel, Outlook y Teams.
- Experiencia en sistemas de gestión documental para el manejo y reporte de documentos de manera eficiente.
- Experiencia en entornos laborales internacionales o con empleados extranjeros.