Asistente de Receptivos para empresa de Congresos y Eventos

La Persona

Buscamos a una persona proactiva, organizada y resolutiva, con excelente trato interpersonal y capacidad para adaptarse a contextos dinámicos. Será fundamental que tenga tolerancia al trabajo bajo presión y buen manejo de situaciones con múltiples interlocutores.

Valoramos especialmente experiencia previa en hotelería, agencias de viajes o turismo receptivo, así como dominio de inglés y disponibilidad horaria, ya que se trata de una posición que requiere flexibilidad, especialmente durante la ejecución de congresos y eventos.

Responsabilidades

• Contactar y asistir a invitados especiales de congresos, asegurando una experiencia fluida y cuidada desde su llegada hasta su partida.
• Coordinar la reserva de hoteles, contemplando opciones satélite o alternativas económicas, según las necesidades del evento o del invitado.
• Gestionar traslados y tickets de viaje, en coordinación con agencias o proveedores asignados.
• Brindar seguimiento personalizado a los invitados, anticipándose a sus requerimientos.
• Asistir en la logística previa a la llegada de participantes, incluyendo el armado de itinerarios, información útil y vouchers de servicios.
• Estar presente en el lugar del evento para recibir y acompañar a los invitados asignados.
• Acompañar el proceso de venta de servicios complementarios (traslados o alojamiento) a participantes que lo requieran.

La Propuesta

Ofrecemos la oportunidad de integrarse a una empresa referente en la organización de congresos y eventos a nivel nacional, con más de 30 años de trayectoria.

El rol implica formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, en un entorno profesional, dinámico y en constante movimiento.

Se trata de una propuesta con posibilidad de aprendizaje continuo y participación directa en eventos de alto nivel, dentro de una empresa que valora la iniciativa, el compromiso y la vocación de servicio.

• Horario: Lunes a viernes 9 a 18h.

• Zona: Cordón

• Modalidad: Híbrido.