Auxiliar Administrativo - Con ingles (6 meses)

Importante empresa dedicada a la producción de medicamentos de uso veterinario se encuentra en la búsqueda de personal para el área administrativa.
RESPONSABILIDADES

• Manejo de central telefónica.
• Apoyo en la producción y distribución de documentos tanto en formato papel, como electrónico.
• Gestión de envíos por DHL.
• Gestión y compra de pedidos de papelería para todos los sectores de la empresa.
• Gestión y compra de insumos para salas de reuniones.
• Gestión de logística de viajes tanto para personas locales que emprenden viajes al exterior como para personas del exterior que concurran a Montevideo. Implica: gestión de remises u otro medio de transporte, gestión y reserva de hoteles, reserva de cenas.
• Gestión de almuerzos, implica tomar pedidos, gestionarlo con el proveedor de alimentos y logística final en el sitio.
• Preparación de salas de reuniones (acondicionamiento, café, agua) y mantenimiento de estas durante las reuniones.
• Gestión y seguimiento de vouchers de Taxis.
• Comunicación: preparación y envío de material comunicativo de uso interno en la empresa.
• Apoyo al equipo de Management en tareas que lo requieran.
• Coordinación de eventos y capacitaciones, tanto internos como externos a la empresa.
• Apoyo administrativo con proyectos de mejora continua en el sitio.

Requisitos:
• Se valorará formación universitaria.
• Se requerirá dos años de experiencia en cargos similares.
• Buenas habilidades interpersonales, de liderazgo y negociación son esenciales. La persona seleccionada debe poder comunicarse efectivamente con clientes de todos los niveles dentro y fuera de la empresa.
• Es requerido nivel medio de idioma inglés.
• MS Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook.