OBJETIVO DEL CARGO:
Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar todas las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar informes para gestión de pagos a proveedores y gestión de cobranzas, enviar reportes de información fiscal para liquidación de impuestos, conciliación de cuentas bancarias, créditos por ventas, bienes de uso e inventario, proveedores, y demás rubros del balance.
FUNCIONES:
• Atender de manera ágil, amable y efectiva las llamadas de proveedores y clientes.
• Colaboración continua a la gerencia y con el equipo de administración y ventas ante cualquier información administrativa contable que sea necesaria.
• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo que quiera
• Contabilizar y revisar toda la documentación de la empresa y mantenerla al día.
• Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
• Participar de forma proactiva en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
• Generar reportes para gestión de pagos y cobranzas
• Elaborar controles de todas las partidas de gastos de la empresa para mitigar riesgos.
• Arqueos de caja
• Tareas de gestoría de acuerdo a las necesidades de la empresa
EDUCACION:
Estudiante de nivel técnico y/o egresado o en formación profesional con documentación que acredite su avance de carrera. Estudiante intermedio o avanzado de la Carrera de Contador Público y/o Licenciatura en administración, o Escuela de Administración.
HERRAMIENTAS NECESARIAS:
• Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
• Conocimientos actualizados contabilidad
• Manejo de herramientas de oficina
• Conocimiento como mínimo de un programa contable
HABILIDADES:
• Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
• Trabajo en equipo
• Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
• Orientación al servicio
• Capacidad de trabajo bajo presión y en ambientes dinámicos.
EXPERIENCIA:
• Requiere experiencia previa comprobables con referencias laborales.