Auxiliar Administrativo Contable Financiero

Objetivos del Cargo:

Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de documentación, registros, atención interna y externa, y cumplimiento de los procesos administrativos establecidos.

Principales Responsabilidades:

? Registro en el sistema de las Facturas de Compra y clasificación según concepto del gasto

? Control periódico de las cuentas por pagar

? Compra de materiales e insumos de oficina

? Diligencias bancarias (Depósitos, llenado de cheques, revisión de préstamos)

? Conciliaciones Bancarias

? Compilación de Facturas y Documentos pagadas durante el mes en ejercicio para la presentación al estudio contable

? Elaboración de recibos de pago

? Control y Gestión de los Uniformes de los empleados

? Apoyo en las auditorias de inventario y control de diferencias de stock

? Archivo de documentos en general.

? Arqueo periódico de caja chica

? Apoyo y colaboración con las otras áreas en los procesos de facturación, cobranza y comercio exterior.

? Procurar la mejora continua y automatización de sus tareas

? Control y seguimiento del pago de multas de los empleados.

? Cumplimiento de políticas internas, normas y procedimientos de la empresa.

Requisitos:

Formación:

? Educación: Estudiante de Administración (últimos semestres de la carrera), Contaduría, Economía y/o carreras afines

Experiencia:

? Experiencia previa en tareas administrativas (deseable)

? Manejo de herramientas informáticas y paquete office (se valorará Excel nivel medio- avanzado)

Conocimientos Técnicos:

? Redacción y manejo de documentación administrativa.

? Uso de sistemas de gestión administrativa.

? Manejo de Excel, Word y correo electrónico.

? Libreta de Conducir A (no excluyente)

Competencias requeridas:

? Organización y planificación.

? Responsabilidad y compromiso.

? Atención al detalle.

? Buena comunicación interpersonal.

? Trabajo en equipo.

? Proactividad.

? Capacidad para resolver problemas.

? Manejo confidencial de la información.

? Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

Relaciones del cargo:

? Reporta a: Jefe Administrativo / Encargado de Administración.