Estamos en búsqueda de una persona comprometida, organizada y con orientación al cliente para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo de Ventas
El Auxiliar Administrativo de Ventas será responsable de gestionar y dar seguimiento a los pedidos de ventas recibidos por distintos canales (como correo electrónico, teléfono y WhatsApp), asegurando que todos los procesos administrativos relacionados se lleven a cabo de manera eficiente y oportuna.
Su trabajo será crucial para garantizar que los pedidos sean procesados correctamente y los clientes reciban respuestas rápidas y precisas.
Responsabilidades:
1. Recepción y gestión de pedidos: Recibir pedidos de ventas a través de correo electrónico y WhatsApp, registrar la información y asegurarse de que coordinen correctamente.
2. Seguimiento de cotizaciones y pedidos: Dar seguimiento a las solicitudes de cotización y a los pedidos, desde la confirmación hasta la entrega, asegurándose de que se cumplan los plazos establecidos y se resuelvan posibles inconvenientes.
3. Atención a clientes: Responder correos electrónicos y mensajes de WhatsApp, brindando información sobre el estado de los pedidos, productos y plazos de entrega.
4. Búsqueda de potenciales clientes: Ofrecimiento de productos y servicios a potenciales clientes.
5. Actualización de bases de datos: Mantener registros actualizados de los pedidos realizados, clientes y estados de las ventas.
6. Apoyo administrativo: Realizar tareas administrativas adicionales, como archivar documentos, preparar reportes y gestionar bases de datos de clientes.
7. Atención en mostrador: recepción de pedidos y entrega de materiales a clientes.
Requisitos:
• Formación académica: Título de secundaria o estudios universitarios en curso (preferentemente en Administración, Logística o afines).
• Experiencia: Se requiere experiencia en tareas administrativas o atención al cliente.
• Habilidades y competencias:
o Conocimiento básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook).
o Buen manejo de herramientas de mensajería (WhatsApp) y correo electrónico.
o Capacidad para organizar y priorizar tareas.
o Buena comunicación escrita y verbal.
o Atención al detalle y orientación al cliente.
Competencias Personales:
• Responsabilidad: Cumplir con los plazos y realizar un seguimiento adecuado de las tareas.
• Proactividad: Tomar la iniciativa para resolver problemas o dudas que puedan surgir durante el proceso de ventas.
• Empatía: Brindar un excelente servicio al cliente, mostrando disposición para ayudar.
• Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con otros sectores de la empresa.
• Organización: Ser capaz de gestionar múltiples tareas administrativas a la vez.
Ofrecemos:
• Oportunidad de desarrollo dentro de una empresa en crecimiento.
• Capacitación continua en el área de ventas, logística y administración.
• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Horario de L a V de 8.30 a 17.18 hs
• Salario nominal: UYU 37.000
