Auxiliar Admistrativo Contable

Proposito del Cargo:

Ejecutar las tareas administrativas, contables y financieras de la empresa, garantizando el registro preciso y oportuno de la información. Gestionar pagos, cobranzas, movimientos bancarios, cajas y documentación, y elaborar información confiable para el control y la revisión contable.

Principales responsabilidades:

• Procesar y registrar compras, ventas, cobranzas, pagos y demás documentación administrativa y contable en el sistema de gestión.
• Realizar conciliaciones bancarias y controlar movimientos financieros, cuentas corrientes de proveedores y saldos pendientes.
• Gestionar pagos, cobranzas, vencimientos y obligaciones administrativas, preparando la documentación correspondiente.
• Controlar cajas, ingresos, egresos, facturas, recibos, notas de crédito y otros comprobantes, informando oportunamente cualquier diferencia.
• Preparar información para liquidaciones impositivas, cierres contables, balances y declaraciones juradas.
• Gestionar la facturación electrónica y emitir la documentación administrativa correspondiente.
• Elaborar reportes de flujo de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y situación contable.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital, atender consultas operativas y colaborar en la mejora de los procesos y controles internos.

Resultados esperados:

• Registros administrativos y contables actualizados.
• Conciliaciones bancarias y cuentas corrientes actualizadas, con diferencias identificadas y reportadas.
• Estado de pagos y cobranzas bajo control, con seguimiento de vencimientos.
• Reporte semanal de flujo de efectivo; reporte quincenal de cuentas por pagar y cobrar; e información contable mensual preparada en plazo.
• Documentación completa, ordenada, trazable y disponible para revisión.

Competencias claves:

• Prolijidad, precisión y atención al detalle.
• Organización, planificación y cumplimiento de plazos.
• Responsabilidad, compromiso y manejo confidencial de la información.
• Capacidad analítica para identificar diferencias, inconsistencias y desvíos.
• Proactividad, autonomía y capacidad resolutiva.
• Cumplimiento de los procedimientos y controles establecidos.
• Comunicación clara y oportuna para informar avances, diferencias o dificultades.
• Capacidad para trabajar en equipo y disposición para aprender y mejorar continuamente.

Requisitos

• Estudiante avanzado de Contador Público, Técnico en Administración o formación afín (UTU, CCEE u otra institución reconocida).
• Experiencia de 1 a 2 años en tareas administrativo-contables, áreas financieras o estudios contables.
• Manejo de herramientas informáticas: intermedio de Excel y herramientas de Office, sistemas de gestión contable, portales de BPS y DGI.
• Conocimiento básico del régimen tributario uruguayo.

Ofrecemos:

• Trabajo presencial, en jornada completa.
• Integración a una empresa en crecimiento.
• Capacitación y acompañamiento durante la adaptación al cargo.
• Estabilidad laboral y posibilidades de desarrollo.
• Beneficios en compras.
• Descuentos en óptica y casa mayorista.
• Día libre por cumpleaños.
• Condiciones acordes con las responsabilidades del cargo y la experiencia aportada.

Si cumplís con los requisitos y te interesa desarrollarte en el área administrativa y contable, ¡postulate!