Nos encontramos en búsqueda de Bachiller en Administración para trabajar en una importante empresa nacional. Las actividades se desarrollarán de lunes a viernes, 40 horas semanales en la zona céntrica de Montevideo.
Tareas a desarrollar:
- Realizar la atención personalizada y telefónica de clientes internos y externos
- Elaborar los presupuestos a clientes externos
- Realizar las tareas de registros y liquidación de servicios que brinda la empresa
- Recepcionar y tramitar para su gestión y distribución toda la documentación que ingresa a la unidad, registrando la misma y organizando los archivos que correspondan.
- Registrar las incidencias del personal de la unidad, recabando y controlando que los certificados y constancias recibidos se ajusten a la reglamentación contribuyendo a la liquidación de la remuneración mensual con la documentación respaldante.
- Recepcionar y controlar la documentación requerida de los viajes al exterior asegurando el cumplimiento de la normativa de viáticos, ingresando en el sistema de gestión la solicitud de anticipos, la autorización, liquidación y rendición de cuentas de viáticos/gastos del personal
- Iniciar las reservas de materiales de uso común en el centro logístico
- Controlar y realizar las facturas correspondientes a la compra de materiales y servicios.
Se valorará conocimiento en Excel y SAP
