Encargada de Recepción

Los Requisitos
• Formación universitaria en marcha en carreras Psicología/Relaciones Laborales/Comunicaciones
• Experiencia como Recepcionista o cargos similares que abarquen muchas responsabilidades
• Haber participado de proyectos de responsabilidad
• Experiencia o formación en tareas adicionales de Administración, Atención a Clientes o Secretariado Ejecutivo.
• Adecuado manejo de herramientas informáticas.
• Manejo oral y escrito de inglés (no excluyente)

Las Responsabilidades
• Recepción y atención integral a clientes, proveedores y otros actores mediante vía telefónica, e-mail y presencial.
• Pedido y orden de papelería.
• Hacer recibos y cargar facturas en programas correspondientes
• Asistencia a proveedores y sus diversas dudas
• Asistir Al personal: Reimprimir o ayudarlos con las búsquedas de facturas y recibos extraviados, consultas en general, solicitud de tareas “rápidas”
• Archivar facturas y recibos ya contabilizados
• Planilla y gestión de pago de los servicios
• Manejo de caja chica.
Competencias
• Manejo de estrés
• Organización y planificación
• Actitud y pro-actividad
• Responsabilidad y compromiso
• Comunicación interpersonal
• Colaboración activa
La Propuesta
• Contrato: Temporal, suplencia maternal (6 meses aprox.)
• Jornada laboral: lunes a viernes de 08:45-17:00
• Sueldo: acorde a las responsabilidades
• Zona: Ciudad Vieja
• Ingreso inmediato