Encargado/a Administrativo

Descripción general del puesto:

Es responsable de coordinar, supervisar y ejecutar las tareas administrativas y contables de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, normativas legales y objetivos estratégicos. Su rol es clave para el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.

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Principales responsabilidades:

• Coordinar y supervisar las actividades del área administrativa (contabilizando compras nacionales e importaciones, pagos, facturación y cobranzas asi como archivo, atención a proveedores y clientes, gestión de cobranzas, etc.).

• Gestionar y controlar los flujos de caja, Bancos, cuentas por cobrar y por pagar.

• Apoyar la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.

• Supervisar y colaborar en la preparación de reportes financieros y contables.

• Gestionar la documentación legal y contable de la empresa.

• Tareas inherentes a Recursos Humanos

• Implementar mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia.

• Preparación de Balancetes y Balances mensuales, conciliaciones y controles

• Supervisar al personal administrativo.

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Requisitos del puesto:

• Experiencia en puestos similares.

• Manejo de Excel, Word y softwares contables y de gestión

• Capacidad de organización, liderazgo, análisis y toma de decisiones.

• Proactividad, responsabilidad y confidencialidad.