Encargado/a de Administración

Seleccionamos para Bodega Oceánica José Ignacio en Uruguay que produce vinos y aceites de oliva con un enfoque en la agricultura sostenible.

La persona seleccionada se encargará de programar y efectuar todas las actividades relativas a la administración central de la organización (comunicaciones oficiales, facturación, recibos, documentación de SGI, gestión de compras centralizadas, atención telefónica, informes, etc.) a los efectos de aportar apoyo directo a las actividades operativas y comerciales de la empresa, proveyendo de informes en tiempo y forma para facilitar la toma de decisiones.

También estará encargada de brindar apoyo administrativo a toda la organización en sus diversos procesos: Compras, Ventas, Recursos Humanos, Producción, Marketing.

Efectuar la facturación mensual de la empresa, emitir recibos y mantener al día el estado de cuenta corriente de los clientes analizando su evolución e informando a la Dirección.

Mantener los sistemas informáticos actualizados (stock, presupuestal, etc.), colaborar en la liquidación de sueldos (en concordancia con el Estudio Contable) y controlar las cuentas de banco emitiendo informes periódicos a la Dirección.

Recibir y responder o derivar las consultas, pedidos o planteos que lleguen por todos los medios existentes (telefónicos, mails, web, personales) a la empresa.

Realizar Informes de Gestión en tiempo y forma para que la Dirección tenga elementos suficientes para la toma oportuna de decisiones.

Efectuar el adecuado registro y archivo de la documentación de la empresa de todo tipo (certificados, avales, seguros, etc.).

Asegurar el cumplimiento de las buenas prácticas en su ámbito de trabajo, manteniendo completos y vigentes los registros definidos por la empresa en su Sistema de Gestión Integrado (SGI) e informando por los canales definidos cualquier apartamiento.

Mantener las relaciones personales e institucionales requeridas con las partes vinculadas de la empresa: Clientes, proveedores, controladores, comunidad, distribuidores, asesores, etc.

Asistir a la Dirección en toda otra función que se encuentre dentro de sus competencias y colabore en el desarrollo de la organización.

Requisitos

• Buscamos estudiante avanzado en Administración o contabilidad.
• Experiencia de al menos un año en cargos similares, con amplios conocimientos de paquetes office o similares (Excel, Power BI; etc).
• Serán valorados el manejo de idioma inglés y/o portugués, los conocimientos de mantenimiento de stock y documentación bajo las normas ISO.
• Competencia en comunicación, capacidad de organización, eficiencia y reserva.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.