Encargado de Edificio

Nos encontramos en la búsqueda de un “Encargado de Edificio" para incorporarse a importante empresa de desarrollo inmobiliario.

• Tipo de contrato: indefinido.
• Jornada: Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hs. Sábados de 8:00 a 12:00 hs. Disponibilidad para atender urgencias fuera de horario, fines de semana y feriados.
• Localidad: Montevideo.
• Modalidad: presencial.

Objetivo del cargo:

Será responsable de la administración y operación general del edificio (soporte del equipo de especialistas, las operaciones diarias del edificio, como el mantenimiento, limpieza, seguridad física y seguridad e higiene. Como también, administrar el presupuesto operativo y el personal del edificio. Estará en contacto con los propietarios e inquilinos del edificio para resolver los problemas que puedan surgir, garantizando que el edificio satisfaga sus necesidades y cumpla con los estándares del complejo.

Principales responsabilidades:

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, operativos, seguridad & higiene, calidad y seguridad física.
• Asegurar el cumplimiento contractual de los diferentes proveedores (limpieza, limpieza de vidrios en altura, seguridad, mantenimiento de ascensores, mantenimiento termo mecánico, sistemas de incendio, grupos electrógenos, control de plagas, etc.) y evalúa con los indicadores correspondientes (SLA/KPI).
• Asegurar de que el personal de operación del edificio y de los proveedores estén capacitados tanto técnicamente como en seguridad e higiene.
• Realizar pliegos técnicos en coordinación con la administración y asesores según la necesidad de la unidad de negocio.
• Proponer mejoras de servicio y eficiencias en equipos e instalaciones.
• Realizar el control de documentación del edificio (planos municipales, habilitaciones, habilitaciones de las diferentes instalaciones, planos conforme a obra, registros de visitas del prevencionista, certificados de fumigación, certificados de limpieza de tanques, etc.)
• Confeccionar y evaluar las comparativas de cotizaciones (según procedimiento de compras).
• Emitir y asignar las órdenes de trabajo (OT) al personal de mantenimiento.*
• Asegurar el cumplimiento del plan de mantenimiento edilicio, verificando la realización de las diferentes OT. *
• Asegurar que se cuente con el herramental necesario para la realización de los trabajos de las diferentes OT. *
• Asegurar que se cuente con los materiales/repuestos necesarios para la realización de las tareas de mantenimiento. *
• Controlar la realización de las tareas eventuales. *
• Brindar soporte técnico para solucionar inconvenientes edilicios.
• Brindar recomendaciones técnicas en la compra de repuestos, equipos y elementos de instalaciones.
• Brindar recomendaciones en los planes de inversión.
• Realizar el presupuesto mensual (con aprobación del coordinador y o responsable de administración) para la disponibilidad de recursos económicos.
• Elaborar los reportes e informes mensuales de las novedades de las operaciones.
• Analizar y proponer planes de mejora para una gestión más eficiente del edificio.
• Trabajar en coordinación con los asesores externos de S&H y Security.

*Una vez que el Jefe de Mantenimiento se incorpore al equipo, estas tareas pasarán a ser de su responsabilidad, bajo la supervisión del Encargado del Edificio.

Requisitos excluyentes:

• Educación media completa.
• Experiencia en elaboración de presupuestos y previsiones de operaciones e inversiones.
• Buen manejo de herramientas informáticas, en especial Paquete Office.
• Experiencia en tareas similares.

Perfil del candidato:

• Responsabilidad y compromiso.
• Buenas habilidades de comunicación (escrita y oral).
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión de tiempo.
• Fuerte liderazgo y habilidades interpersonales.