Encargado de Edificios Corporativos

Nos encontramos en la búsqueda de un “Encargado de Edificios Corporativos" para incorporarse a importante empresa de desarrollo inmobiliario.

• Tipo de contrato: indefinido.
• Jornada: Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hs. Sábados de 8:00 a 12:00 hs. Disponibilidad para atender urgencias fuera de horario, fines de semana y feriados.
• Localidad: Montevideo.
• Modalidad: presencial.

Objetivo del cargo:

Garantizar el correcto funcionamiento y la operativa diaria de los edificios corporativos Tower y Flex del complejo. El rol implica la coordinación de aspectos edilicios, servicios tercerizados y la interacción fluida con empresas locatarias, contratistas y áreas internas. Se espera una gestión profesional, proactiva y resolutiva, con foco en la excelencia operativa, la mejora continua y la calidad del entorno laboral. Reportará al Gerente de Operaciones.

Principales responsabilidades:

• Supervisar el estado y funcionamiento de las instalaciones (HVAC, ascensores, sistemas de detección y combate de incendio, limpieza, seguridad, etc.).
• Asegurar el cumplimiento de los contratos de servicios tercerizados mediante indicadores de gestión (SLA/KPI).
• Aplicar la mejora continua tanto para proveedores como para colaboradores, de forma de optimizar costos y tiempos de procesos
• Coordinar y supervisar el personal propio y proveedores en aspectos operativos, técnicos y de seguridad e higiene, en conjunto con el Prevencionista.
• Atender y gestionar reclamos o sugerencias de empresas locatarias, priorizando las operaciones de las empresas y del complejo, promoviendo relaciones profesionales y resolutivas.
• Supervisión de la seguridad física y patrimonial de los edificios.
• Supervisión de obras de Arrendatarios, con hincapié en lo que refiere al cumplimiento normativo y al resguardo de instalaciones comunes.
• Elaborar reportes periódicos sobre el estado general de los edificios y proponer planes de mejora e inversión.
• Controlar documentación técnica y legal del edificio (habilitaciones, planos, certificados, etc.).
• Control de documentación, aprobación y seguimiento de Obras Internas de los arrendatarios.
• Confeccionar pliegos técnicos para nuevas contrataciones y ejecutar concursos de precios con análisis técnico-comercial, en conjunto con la Administración y Gerente de Operaciones.
• Colaborar activamente en la gestión del presupuesto operativo mensual-anual, y previsiones para inversiones futuras.
• Coordinar acciones con el área de Seguridad, Higiene y Mantenimiento del complejo.
• Supervisar el cumplimiento del plan de mantenimiento edilicio y las órdenes de trabajo.
• Coordinar acciones con el Jefe de Mantenimiento y con el Encargado de Edificio Home, y colaborar proactivamente en propuestas y soluciones a la gestión integral del Complejo.

Requisitos del cargo:

• Educación técnica o terciaria completa (Ingeniería, Arquitectura, Facility Management o afines).
• 3 años de experiencia en administración operativa de edificios corporativos, hoteles, centros comerciales o instalaciones de alto estándar. Se valorará experiencia en control y gerenciamiento de obras.
• Conocimiento de normativas de seguridad edilicia, higiene laboral, mantenimiento y normativa vigente.
• Habilidades de liderazgo, organización, resolución de conflictos y toma de decisiones.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, Outlook, sistemas de gestión).
• Idioma inglés y/o portugués: valorado (no excluyente).
• Buena presencia, habilidades comunicativas y orientación al cliente corporativo.