ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES ESTATALES

ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES ESTATALES
Empresa:

Lugar:

Montevideo


Jornada Laboral:
Completa

ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES ESTATALES

Detalles de la oferta

Proyecto URU/16/006 “Apoyo a la implementación del Programa de Mejora de los Servicios Públicos y de la interacción Estado-Ciudadano”.


Posición: Especialista en Adquisiciones Estatales
Lugar de destino: Montevideo, Uruguay
Contrato/nivel: Técnico profesional-Asesor II
Supervisor: Coordinador Adquisiciones
Período: Desde la firma del contrato hasta el 28/02/2020
Remuneración: $ 56.723 más IVA
Carga horaria: 40 horas semanales


1. Antecedentes generales del proyecto/asignación

El Proyecto URU/16/006 “Apoyo a la implementación del Programa de Mejora de los Servicios Públicos y de la interacción Estado-Ciudadano”, suscrito entre AGESIC, la AUCI y el PNUD y cofinanciado por el BID, tiene por propósito contribuir con la AGESIC en la implementación de la agenda digital 2016-2020.
Para ello se propone trabajar en cinco líneas de acción:

1. Herramientas desarrolladas para la simplificación y modernización tecnológica de los servicios
2. Trámites a nivel sectorial simplificados y digitalizados.
3. Gestión de la relación Estado-Ciudadano para maximizar la utilización de los trámites por parte de la ciudadanía.
4. AGESIC fortalecida en sus áreas transversales (Tecnología, Operaciones y Seguridad de la Información).
5. Estrategia de comunicación y posicionamiento de AGESIC en el entorno regional e internacional.

La presente consultoría se enmarca en la tercera línea de productos: Gestión de la relación Estado-Ciudadano para maximizar la utilización de los trámites por parte de la ciudadanía.
.

2. Propósito y alcance de la asignación

Colaborar y mejorar todos los procesos y proyectos del Área Administración y Finanzas, a través de actividades concretas en la División de Adquisiciones.


3. Actividades

• Gestionar las contrataciones del organismo, atendiendo a las necesidades de la Organización y de los proyectos gestionados por la misma, sean estas financiadas con rubros de Rentas Generales o préstamos de Organismos Multilaterales.
• Elaborar pliegos de condiciones particulares y pedidos de cotización, en base a los procedimientos específicos de cada tipo de compra, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y las políticas del BID.
• Realizar el seguimiento de los procedimientos de compra, hasta el momento de la notificación al proveedor.
• Realizar informes de evaluación de ofertas desde el punto de vista económico y asistir a la Comisión Asesora de Adjudicaciones al respecto.
• Elaborar y mantener actualizado el legajo y expediente de cada adquisición.
• Ingresar los procedimientos en el Sistema de Compras Estatales (SICE) y el Sistema de gestión propio de la Agencia.
• Elaborar y mantener actualizadas las planillas de control de las adquisiciones en curso.
• Colaborar y asesorar en el proceso de contratación de consultores cuando los mismos son financiados con préstamos de Organismos Multilaterales.
• Analizar, proponer e incorporar mejoras en los procesos de compras y contrataciones.
• Gestionar las consultas de los proveedores y de otros miembros de la organización sobre los procedimientos de compras.
• Asistir y capacitar al personal de la organización en la temática relacionada al área.
• Otras tareas administrativas que se le solicite.

4. Calificaciones y experiencia

a. Educación

Requisito excluyente:

• Contar con estudios de nivel terciario, preferentemente de las carreras de Administración, Economía, Contador Público, así como de la Escuela de Administración o Bachillerato Tecnológico de Administración.

• Excelente dominio de herramientas informáticas, principalmente de documentos de texto y planillas electrónicas de cálculo.


Se valorará:

• Cursos de Gestión Pública o similar.

• Curso aprobado en manejo avanzado de planillas electrónicas de cálculo.

• Conocimiento en Comercio Exterior.





b. Experiencia laboral

Requisitos excluyentes:

• Se requiere experiencia de al menos 2 años en el sector público.

• Experiencia de al menos 1 año en procedimientos de adquisiciones públicas y elaboración de pliegos.


Se valorará:

• Manejo de sistemas de gestión, GRP, expediente electrónico, etc.

• Experiencia superior a 1 año en procedimientos de adquisiciones públicas y elaboración de pliegos.

• Experiencia en la gestión de procesos de adquisiciones y contrataciones con financiamiento de Organismos Multilaterales (BID y Banco Mundial).





c. Competencias clave

• Buen relacionamiento interpersonal
• Comunicación efectiva
• Capacidad de organización y planificación.
• Capacidad de análisis.
• Habilidad para el trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Creatividad e innovación.
• Proactividad e Iniciativa.
• Adaptación a los cambios.
• Trabajo bajo presión

5. Relación funcional
• Su actividad dependerá de la Dirección de la Agencia en términos funcionales y de la División de Adquisiciones en los aspectos técnicos.

6. Consideraciones generales

Los candidatos/as deberán postular a través de la web del PNUD donde se encuentra publicado este llamado (completar formulario en inglés y subir un CV tipo con los siguientes requerimientos: formación, experiencia y referencias) hasta el día lunes 25 de marzo de 2019 a las 12hs

El/la postulante no podrá ser funcionario/a del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado/a bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales. Queda exceptuada la docencia.

La persona deberá estar inscripta en BPS y DGI antes de la fecha de inicio del contrato, y deberá proporcionar N° de registro de empresa de BPS, numero de RUT, Certificado Único de BPS y DGI vigente y constancia de Caja Profesional al día (si corresponde).

El/la postulante deberá ser uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a residente con domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.

El Organismo podrá considerar los antecedentes laborales del postulante en la Agencia en caso de corresponder.
La persona será responsable de la veracidad de los datos brindados, teniendo su currículum vitae el carácter de Declaración Jurada. El Tribunal actuante sólo tomará en cuenta la información acreditada y se reserva el derecho de realizar las averiguaciones pertinentes a fin de constatar la veracidad de la información presentada, así como de efectuar las consultas necesarias al postulante.


Área:

  • Administración – Secretariado / Administración Contable y Financiera
  • Cargos Estatales / Cargos Estatales

Requisitos


Conocimientos:

  • Administración Pública
  • Administración
  • Gestión por Competencias
  • Microsoft Excel


Estudio Mínimo Necesario: Terciario Completo

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