Jefe de Compras y Comercio Exterior

Somos una empresa con más de 10 años de antigüedad en el rubro de la importación y comercialización de productos tecnológicos, principalmente desde China y EEUU, que se encuentra en una etapa de gran crecimiento y busca incorporar un nuevo Jefe de Compras y de Comercio Exterior.

El Jefe de Compras y Comercio Exterior es responsable de la adquisición eficiente y oportuna de productos para la empresa, asegurando que se cumplan los estándares de calidad, costos y plazos establecidos. Este rol implica la gestión integral del ciclo de compra en plaza y en el exterior, desde la negociación con proveedores hasta la optimización de inventarios y su rotación.

Responsabilidades Principales:

Las siguientes son las tareas principales. Pueden haber otras tareas inherentes al cargo no detalladas en este documento.

1. Gestión de Órdenes de Compra:

Elaborar y procesar órdenes de compra de acuerdo a las necesidades de inventario y demanda de los clientes.
Asegurarse de que las órdenes de compra se ajusten a los presupuestos y las políticas de la empresa.

2. Comercio Exterior e Importaciones

Coordinar y supervisar todo el proceso de importación, desde la confirmación de órdenes hasta la recepción en el depósito.
Gestionar y verificar la documentación necesaria: facturas comerciales, packing lists, certificados de origen, conocimientos de embarque (BL/AWB), y demás documentos requeridos para aduana.
Mantener una comunicación fluida con proveedores internacionales, agentes de carga, despachantes de aduana y transportistas, asegurando el cumplimiento de los plazos y condiciones pactadas.
Hacer seguimiento de embarques y actualizar al equipo sobre fechas estimadas de salida y llegada.
Controlar costos de importación (flete, seguro, gastos portuarios, honorarios de despachante, aranceles e impuestos).
Revisar liquidaciones de aduana y detectar posibles errores o sobrecostos.
Analizar y optimizar los tiempos y costos logísticos, evaluando opciones entre distintos forwarders o agentes de carga.
Mantener archivo ordenado de toda la documentación de importaciones y participar en la elaboración de reportes de costos y márgenes por operación.

3. Ingreso de productos:

Recepcionar cada compra y controlar que el proveedor haya entregado o enviado la mercadería comprada y esté bien facturada.
Ingreso de productos nuevos al ERP de la empresa.
Comunicar al diseñador gráfico los productos nuevos para que los publique.

4. Negociación y Relación con Proveedores:

Establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores, negociando precios, plazos de entrega y condiciones comerciales favorables.
Supervisar el desempeño de los proveedores y buscar oportunidades para mejorar las condiciones comerciales.

5. Definición y Ajuste de Precios:

Evaluar y ajustar precios de los productos en función de los costos de adquisición, competencia y márgenes de rentabilidad.
Colaborar con las marcas y proveedores que trabajamos, para implementar estrategias de precios efectivas, campañas de marketing (con el Jefe de Marketing) y otras acciones comerciales.

6. Revisión y Publicación de Productos:

Asegurar que todos los productos estén correctamente publicados en las plataformas de venta online (sitio web y Mercado Libre), verificando descripciones, imágenes y precios.
Coordinar con el proveedor de e-commerce y con Mercado Libre para solucionar cualquier inconveniente relacionado con las publicaciones.

7. Informar a los Vendedores:

Informar a los vendedores de la empresa sobre las características, beneficios y usos de los nuevos productos.
Proporcionar materiales de capacitación brindadas por los proveedores y mantener a los equipos de ventas actualizados sobre las novedades de los productos.

8. Reportes y Comunicación con Proveedores:

Enviar reportes periódicos a los proveedores, detallando el desempeño de los productos, niveles de inventario y cualquier ajuste necesario.
Mantener una comunicación fluida con los proveedores para garantizar un suministro constante y resolver problemas rápidamente.
Enviar reportes de ventas para reclamar bonos por sell out o sell in.
Ejecutar campañas comerciales enviada por proveedores, siempre que se ajusten a las políticas de la empresa.

9. Resolución de Problemas en Web y Mercado Libre:

Identificar problemas técnicos y operativos en las plataformas de venta online, como errores en publicaciones o dificultades en la integración con sistemas de gestión.
Coordinar con el equipo de IT y soporte técnico para la resolución de incidencias.

10. Control de Rotación de Productos:

Monitorear la antigüedad y la rotación de productos, desarrollando estrategias para liquidar productos de baja rotación o excedentes.
Diseñar campañas de promoción y descuentos que ayuden a la rotación eficiente del inventario.

11. Escribir y mantener actualizados los procedimientos de cada tarea correspondiente a su cargo.

12. Otras actividades inherentes al puesto o a las necesidades de la empresa.

Requisitos del Puesto:

• Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Ingeniería Comercial, Logística, o áreas afines.

• Experiencia mínima:

5 años de experiencia en compras, preferentemente en el sector retail o e-commerce.
Experiencia en Comercio Exterior.

• Conocimientos Técnicos:

Familiaridad con sistemas de gestión de compras e inventarios.
Conocimiento de plataformas de venta online como Mercado Libre y manejo de CMS (Content Management System) para publicaciones.
Excel avanzado y manejo de herramientas de análisis de datos.

• Habilidades: