Logistics, Distribution & Transportation Assistant Analyst

Descripción del cargo:

Realizar tareas administrativas y asistir en la coordinación de los envíos terrestres, aéreos y marítimos de nuestros productos, cumpliendo con las fechas de entregas requeridas por nuestros clientes y teniendo en cuenta la disponibilidad de los mismos.

Esta posición reporta al Supervisor del Sector (LD&T Assoc. Supervisor)

Principales tareas:

- ejecutar las operaciones de distribución de acuerdo con procedimientos de la compañía. Contactar a agentes de carga para validar la disponibilidad de unidades de transporte (camiones), tareas de acondicionamiento de contenedores, reserva de espacio para envíos marítimos y aéreos.
- monitorear los envíos en tránsito manteniendo informado al área de Servicio al Cliente acerca de cualquier desvío o problemas durante el tránsito.
- preparar la documentación de exportación y organismos reguladores en cumplimiento con las políticas de la compañía, las regulaciones internacionales y locales, la normativa de Zona Franca y regulaciones de transporte; teniendo en cuenta los países de origen, tránsito, destino y el modo de transporte utilizado (terrestre, marítimo, aéreo, multimodal).
- coordinación y comunicación fluida con el área de Depósito para concretar las actividades de entrega.
- elaborar reportes de gastos logísticos, incluyendo métricas, teniendo un vínculo directo con el Departamento de finanzas, colaborando en el proceso de cierre financiero.

Experiencia y competencias requeridas:

- experiencia de al menos 2 años en el área de logística y preferentemente en la gestión de la documentación de embarque.
- preferentemente tener nivel intermedio de idioma inglés.
- experiencia en SAP y Excel.
- excelente comunicación y habilidades interpersonales, tanto verbal como escrita.
- capacidad para ejecutar y cumplir con los compromisos establecidos trabajando con eficacia.
- alta conciencia de la diversidad cultural y la capacidad de mantener relaciones de trabajo en todos los niveles.