Institución Socio-Cultural-Religiosa
Objetivo del puesto:
Brindar atención cordial y eficiente a visitantes, donantes, usuarios y proveedores, además de realizar tareas administrativas básicas que contribuyan al buen funcionamiento de la institución.
Funciones principales:
- Recibir y atender a visitantes, proveedores y colaboradores de manera amable y profesional.
- Gestionar llamadas telefónicas y/o mensajes, brindando información o derivando consultas a las áreas correspondientes.
- Coordinar y programar citas, reuniones y eventos internos.
- Realizar tareas administrativas como archivo de facturas de correspondencia, archivo de documentos y control de agendas.
- Apoyar en la gestión de compras y suministros básicos de oficina.
- Mantener el área de recepción ordenada y presentable en todo momento.
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas según sea necesario.
- Asistir a la gerencia en lo que se le solicite.