Las principales responsabilidades del puesto son:
- Recepcionar documentación del Estudio.
- Gestionar la reserva de las salas de reuniones.
- Gestionar la compra, recepción y control de los insumos requeridos: papelería, cafetería, entre otros.
- Gestionar la agenda de la Dirección del Estudio.
- Mantener al día los archivos de documentación que se manejan en el estudio.
- Efectuar los pagos en Redes de Cobranza que le sean asignados.
- Comprar, administrar y gestionar los timbres profesionales requeridos.
- Mantener al día el inventario de hardware y software de la empresa: computadoras, Notebook, celulares, tags y llaves de la empresa.
- Asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones de la empresa y coordinar con los respectivos proveedores instancias de mantenimiento o reparación.
- Efectuar trámites ante los organismos públicos y/o otros trámites generales asignados.
- Gestionar y liquidar la caja chica de la empresa.
- Gestionar y mantener actualizado los certificados de BPS y BSE de las empresas clientes.
- Coordinar la realización de tareas internas.
Requisitos
- Se valora formación en Tecnicatura de Administración de Empresa (UTU, EDA).
- Experiencia previa en roles similares de al menos 2 años.
- Excel: nivel intermedio.
Horario de Lunes a Viernes de 10 a 18 horas.
Zona: Centro.
Modalidad de trabajo presencial.
