Secretaría de Gerencia

Principales responsabilidades:

• Elaboración, gestión y archivo físico/digital de memorándums internos.

• Coordinación de firmas de documentos por parte de la Gerencia General y el Directorio.

• Preparación y archivo de Actas del Directorio, Resoluciones y documentación respaldatoria.

• Apoyo en la firma y seguimiento de contratos con proveedores, clientes y organismos públicos.

• Gestión de la bandeja de correo institucional y derivación oportuna de comunicaciones.

• Coordinación y seguimiento de notificaciones oficiales (ANCAP, URSEA, MIEM).

• Relación con Escribanía externa: solicitud de minutas, poderes, certificaciones.

• Coordinación de agenda y reuniones: Outlook, salas, viajes y eventos.

• Gestión de trámites con organismos públicos, bancos y terceros.

• Administración del programa Recaudos: ingreso, control y digitalización de documentos legales.

• Apoyo en acciones de Responsabilidad Social Empresarial.

• Soporte general a la Gerencia y Directores en tareas administrativas.

Requisitos excluyentes:

• Formación académica:

o Egresado/a de Tecnicatura en Secretaría, Asistente Ejecutivo/a, Secretariado Administrativo o carreras similares con foco en asistencia gerencial o ejecutiva.

o Se considerarán egresados de UTU, BIOS, Crandon, CTC u otras instituciones reconocidas que incluyan formación específica en:

o Redacción administrativa

o Archivo y gestión documental

o Atención ejecutiva y manejo de herramientas de oficina

• Experiencia laboral mínima:

o 3 años en cargos similares, brindando soporte directo a mandos medios y/o gerenciales, con manejo de documentación sensible, redacción formal, trato con organismos públicos y autonomía en la gestión de tareas múltiples.

• Manejo informático avanzado:

o Microsoft Word: elaboración de documentos ejecutivos.

o Excel: planillas de control, seguimiento y registro.

o Outlook: gestión de correos y calendarios.

o PowerPoint: presentaciones institucionales.

• Competencias clave:

o Excelente comunicación escrita y verbal.

o Alta confidencialidad y discreción.

o Autonomía, proactividad y orientación a resultados.

o Capacidad de organización y atención al detalle.

o Flexibilidad para adaptarse a tareas variadas, con buena disposición al trabajo en equipo.