SECRETARIA EJECUTIVA PARA INSTITUCIÓN RECREATIVA

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Importante Institución deportiva busca SECRETARIA EJECUTIVA para la administración.

Formación Técnico o terciario completo en Secretaría Ejecutiva, Administración, Relaciones Públicas o afines.

Se valorarán estudios universitarios en áreas administrativas o empresariales.

Formación complementaria en redacción, gestión de agenda o atención al cliente será considerada un plus.

Nociones básicas de contabilidad y gestión de presupuestos (opcional)

Buscamos una persona:

Dedicada
Ejecutiva
Expeditiva
Organizada
Metódica
Que se ajuste a los procesos ya definidos
Con alto nivel de proactividad (se valorará actitud resolutiva y capacidad de anticipación a las necesidades del cargo)
Con iniciativa propia, capaz de resolver situaciones en el momento (en base a los criterios fijados por la Directiva)
Con excelente redacción y ortografía, y alta atención al detalle.
Óptimo recurso del tiempo
Manejo de herramientas informáticas: EXCEL, WORD, OUTLOOK, POWERPOINT, DROPBOX (excluyente)

Entre sus principales competencias están:

Seguimiento de todos los trámites iniciados por la institución ante los diferentes organismos, proveedores y clientes.
Gestión de cobros: Seguimiento de los pagos de las cuotas sociales de los socios y de los pagos de las inscripciones a las diferentes actividades de la institución por parte de los participantes.
Gestión de la comunicación de la Secretaría: llamadas, WhatsApp, mensajes, mails, redes sociales, web, etc.
Redacción de documentos: elaborar cartas, informes, actas de reuniones, presentaciones y otros documentos formales.
Organización de reuniones: convocar a participantes, preparar materiales y coordinar la logística (sala, catering, videollamadas).
Toma de actas en reuniones de dirección, asegurando el seguimiento de temas tratados.
Relaciones públicas con la masa social.
Archivo y documentación: mantener organizado el archivo físico y digital de documentos relevantes.
Demás tareas afines al cargo.