En nuestra firma de servicios jurídicos y notariales buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva para asumir un rol clave de asistencia al Socio Director, combinando tareas de secretaría ejecutiva con coordinación administrativa de alto nivel.
-Asistencia al Socio Director: gestión de agenda, coordinación de viajes, manejo de documentación confidencial, seguimiento de correspondencia, llamadas y reuniones.
-Gestión de viajes internacionales: planificación anual de conferencias, comunicación con organizaciones, compra de pasajes y alojamientos, armado de agendas y rendiciones de gastos.
- Organización de eventos internos y externos: coordinación de almuerzos, desayunos y cenas con clientes, reuniones de socios, y eventos estratégicos.
- Tareas administrativas generales: control y reposición de insumos, timbres y fondo fijo; coordinación de transferencias, recepción de llamadas, firma de documentos digitales y mantenimiento de sistemas
Perfil deseado:
- Experiencia previa en puestos de secretaría ejecutiva, office management o asistencia a directores/gerentes.
- Excelente capacidad de organización y autonomía.
- Buen manejo de herramientas digitales y sistemas administrativos.
- Proactividad, y fuerte orientación al detalle y al servicio.
- Inglés intermedio/avanzado (valorable, no excluyente).
- Estudios relacionados a Secretariado Ejecutivo
Ofrecemos:
Integrarte a una firma de prestigio con excelente clima laboral.
Rol dinámico, de confianza, con impacto directo en la operación y agenda del Socio Director.
-Lugar de trabajo: Oficinas centrales en Montevideo.
Si te apasiona la organización, los desafíos y ser el apoyo clave en una firma de alto nivel, ¡te invitamos a postularte!
