Secretario/a personal-ejecutivo de Director de empresa

Buscamos una persona para desempeñarse como asistente personal del dueño de empresa, con un perfil responsable, colaborador y sobre todo y fundamental, con alta capacidad de organización, coordinación, planificación y seguimiento de tareas, asegurando orden y cumplimiento en el día a día.

Se valorará especialmente la capacidad para sistematizar procesos y generar estructura, así como la integridad, la honestidad y una fuerte orientación a la calidad. Es clave contar con habilidades de comunicación, escucha activa y buen trato interpersonal, con orientación al vínculo y capacidad para desenvolverse en entornos de trabajo dinámicos.

Se busca una persona flexible, con buena disposición, criterio en la interacción con otros y capacidad para mantener relaciones laborales armónicas.

Se trata de un rol principalmente operativo, donde la clave está en ejecutar con precisión, sostener procesos y acompañar de forma cercana la dinámica de trabajo del líder.

Responsabilidades

• Gestión y organización de agenda
• Coordinación de tareas entre distintas áreas
• Seguimiento de pendientes hasta su cierre
• Gestión de comunicaciones (WhatsApp, mail, llamadas)
• Organización y sistematización de información
• Apoyo administrativo general
• Resolución de tareas operativas diarias

Perfil buscado

• Persona responsable, organizada y metódica
• Alta capacidad de planificación y seguimiento
• Buen manejo de múltiples tareas en simultáneo
• Capacidad para generar orden y estructura
• Perfil colaborativo y con buena disposición
• Excelente trato interpersonal y habilidades de comunicación
• Capacidad de escucha y orientación al vínculo
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Proactividad en la ejecución

Requisitos

• Edad: 25 a 35 años (referencial)
• Estudiante o egresado/a de secretariado, administración o afines
• Experiencia en roles administrativos o similares
• Buen manejo de herramientas Office

Competencias clave

• Honestidad e integridad
• Discreción y confidencialidad
• Orientación a la calidad y al detalle
• Capacidad para trabajar de forma cercana con el líder
• Compromiso con el cumplimiento de tareas

Ofrecemos

• Trabajo directo con dueño de empresa
• Rol dinámico y de aprendizaje constante
• Estabilidad laboral