Ref. O5463 - Recepcionista Administrativa/o (1 año)

Buscamos Para: Importante Institución.

Buscamos

Personas con secundaria completa con formación técnica en Administración y/o afines.

Se requiere de un dominio intermedio de paquete Office, valorándose dominio en sistemas de gestión de documentación.

Nos orientamos a personas con experiencia laboral previa de al menos 1 año en posiciones similares, principalmente en gestión de agendas y coordinación de salas de reuniones.

Es una posición que requiere contar con disposición para trabajar de forma presencial en zona de Ciudad Vieja en el horario de lunes a viernes de 08:30 a 16:30 horas, en una contratación a término por 1 año.

Objetivo de la posición

La persona seleccionada se encargará principalmente de:

? Recibir visitantes y brindar informaciones sencillas; derivar el público asistente al lugar al que desea dirigirse y dar aviso a portería para el registro de ingreso dando aviso a la persona o sector al que se dirige la visita.

? Efectuar, atender y derivar llamadas telefónicas, así como registrar los llamados salientes de la jornada.

? Encargarse de la gestión de agenda de las salas reuniones; recibir solicitudes, registrar las reservas y solicitar material de apoyo o servicio de cafetería requerido, Recibir, clasificar, archivar o repartir la correspondencia y documentación que ingresa a recepción.

? Dar ingreso a los documentos, asegurando que cuente con el número de expediente, propiciando la transparencia y seguimiento de la información; verificar datos en la documentación recibida, en el proceso de admisión o radicación de la información, conforme a los procedimientos internos

? Derivar la documentación que ingresa a Mesa de Entrada a los destinatarios.

? Asistir al cliente interno en cuanto a números, características telefónicas u otras informaciones similares; solicitar taxis o remises.

? Administrar y mantener actualizada la agenda y listado de internos.

? Brindar apoyo en tareas de soporte administrativo en la realización de fotocopias, archivo.

? Será responsable de asegurar la calidad del servicio a clientes.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691

sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad