Asistente de Recursos Humanos

Objetivo de la posición

Brindar soporte a los clientes internos, a sus visitantes y proveedores, asegurándose de que la oficina se mantenga segura, proporcionando un ambiente de trabajo agradable.

Principales responsabilidades

- Realizar funciones relacionadas con recepción, ej. atención y derivación de llamadas y recepción de visitas

- Apoyo al área de reclutamiento de la compañía, contribuyendo en el proceso de selección y contratación, ej. coordinación de entrevistas, chequeo de referencias, apoyo en la incorporación de los nuevos empleados.

- Garantizar de manera proactiva que nuestros espacios de oficina sigan siendo espacios ordenados y seguros para trabajar.

- Brindar soporte en las reuniones, ej. agenda y reserva de salas, asegurar que los espacios para reuniones estén abastecidos y ordenados, organizar servicios de cafetería y/o alimentos y proveer los materiales requeridos según se disponga.

- Compra y control de uso de insumos de la oficina.

- Brindar apoyo en coordinación de eventos, ej. reserva de espacios, contratación de servicios, coordinación de traslados, coordinación de armado y desarmado.

- Coordinar y supervisar los servicios tercerizados procurando optimizar los servicios y el costo de los mismos.

- Monitorear el E-mailbox de Facilities dando respuesta oportuna a los requerimientos de nuestros clientes internos.

- Servir como punto de contacto con la administración central del edificio.

- Dar seguimiento y cumplimiento a mantenimientos preventivos programados.

- Desempeñar cualquier otra actividad del área de Facilities asignada por el Líder de dicha área.

Requerimientos excluyentes

- Más de 2 años experiencia en tareas específicas en un entorno de oficina profesional proporcionando soporte general de oficina y/o instalaciones

- Alta ética empresarial e integridad personal (manejo de información confidencial)

- Fuertes habilidades interpersonales: Capacidad de tratar profesionalmente con clientes, proveedores y colegas ya sea por teléfono o en persona.

- Alto nivel de organización: Capacidad comprobable para realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.

- Habilidades en negociación

- Nivel de inglés avanzado

Requerimientos deseables

- Formación profesional terciaria, relacionada al área de mantenimiento y/o secretariado.

- Dominio de Excel avanzado

- Dominio de idioma portugués

- Personalidad enérgica, dinámica y entusiasta

Beneficios

- Política de bienestar ocupacional

- Feriados libres

- Excelente ambiente laboral

Jornada laboral

- Lunes a viernes 9:00 a 17:00 horas

- Modalidad 100% presencial