Auxiliar Administrativo

Auxiliar administrativo

Principal objetivo del cargo:

Llevar delante de forma ordenada y veraz varias tareas auxiliares de vital importancia para el área.

Estas tareas incluyen:

• Administrar la caja general del local.
• Realizar el pago a proveedores dos veces al mes.
• Controlar el resultado de las obras realizadas por la empresa.
• Llevar adelante el cierre de carpetas de importación.
• Realizar la facturación entre las empresas del grupo.
• Actuar como suplente en la registración de comprobantes al sistema de gestión.

Algunas tareas específicas:

• Custodiar el efectivo y todos los cheques cartera de ambas razones sociales. Administrativamente cada razón social tendrá su propia caja independiente de la otra.
• Registrar en tiempo real todos los movimientos de caja de ambas cajas.
• Mantener conciliados los estados de cuentas con los proveedores.
• Controlar que cada carpeta de importación sea registrada correctamente en el programa de gestión.
• Emitir informes de cierre para cada carpeta de importación.
• Controlar que se hayan incluido todos los costos directos de una obra determinada y la racionalidad de los mismos.

Lugar de trabajo: Local de la empresa en Montevideo, 100% presencial.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs

Requisitos:

• Estudiante con conocimientos a nivel terciario en contabilidad y/o administración.
• Mucha proactividad y dinamismo.
• Entre 25 y 45 años.
• Sólidos conocimientos en Excel.
• Se valorará manejo del idioma inglés.
• Se valorará conocimiento en el software Kore de Nómina.
• Se valorará que resida en la zona de Cordón.
• Se realizará una previa capacitación al empezar las tareas.