Administrativa - Contadora

OBJETO DEL CARGO: Realizar actividades administrativas Económico-Financiera, control digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social. Así como todo tarea de apoyo en el sector Administración y Secretaría de la empresa.

Misión:
Ejecutar actividades administrativas contables en las materias competentes a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas de la sección y/o área de desempeño.

Tareas principales del puesto:
· Revisar y registrar mensualmente planillas y nóminas recibidas con información contable del área pertinente.
· Recopilar, verificar y registrar las informaciones administrativo-contables relativas a la actividad de la Unidad.
· Tramitar documentos contables que sirven como insumo para el desarrollo de las principales tareas de la unidad.
· Registrar y conciliar facturas y pagos de consumos básicos, entre otros, con el fin de cumplir con los objetivos encomendados.
· Efectuar el seguimiento y la realización de cobros y pagos de acuerdo a los procedimientos fijados.
· Apoyar y participar en trámites ante DGI
· Archivar la documentación recibida del área, según tipo de documento y plazos establecidos.
· Atender consultas de proveedores y Clientes , vía telefónica o personalizada.
· Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

Tareas específicas:
. Secretaría en general.
· Atención de proveedores y Clientes en forma presencial, telefónica y por correo electrónico, de acuerdo a las necesidades de la Unidad.
· Generar nóminas de pagos de proveedores a través del ERP.
· Generar y custodiar adecuadamente los respaldos del proceso correspondiente.
· Tramitar la reemisión de documentos caducos, reabonados por los bancos.
· Gestionar la recepción y respaldo de las facturas.
· Coordinar el registro y pago de facturas emitidas electrónicamente.
· Generar el flujo de caja de pago de proveedores.
· Apoyar en la implementación de cambios en el sistema de registro contable en función de las necesidades de información y control de la Universidad o en base a nuevas normas establecidas por organismos contralores.
· Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores, que su jefatura requiera.

Competencias Institucionales:
· Orientación a la Excelencia
· Compromiso con los valores Institucionales
· Orientación al Servicio

Competencias del Puesto:
· Trabajo En Equipo
· Preocupación por el orden y la claridad
· Orientación a los Resultados