Administrativo de Expedición

Electroventas, empresa líder en venta de productos en comercio electrónico solicita “Administrativo de Expedición”.

Principales actividades a desempeñar:

• Brindar apoyo administrativo al Encargado de Expedición en la gestión y coordinación de los procesos de picking, packing y expedición de pedidos.
• Colaborar en la preparación y emisión de los documentos necesarios para la expedición de pedidos, incluyendo facturas, remitos y listados para picking, asegurando la precisión y puntualidad en su entrega.
• Asistir en la coordinación de la carga de mercadería a clientes u operadores logísticos, verificando la exactitud de los productos despachados y asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
• Colaborar en la gestión de inventario en el área de expedición, manteniendo registros actualizados de los productos recibidos y despachados, así como de las devoluciones y reclamos de clientes.
• Realizar tareas de seguimiento y control de los pedidos en tránsito, comunicándose con los clientes y proveedores de servicios de transporte para garantizar la entrega oportuna y satisfactoria de los pedidos.
• Asistir en la resolución de problemas o discrepancias relacionadas con la expedición de pedidos, colaborando con el equipo de expedición y otros departamentos según sea necesario.
• Cumplir con las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa, así como con las normativas y regulaciones aplicables al manejo de productos y materiales.

¿Qué experiencia previa y habilidades requerimos en el rol?

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferentemente en el área de logística, expedición o e-commerce.
• Conocimientos básicos de sistemas de gestión de inventario y procesos de expedición.
• Habilidades de organización y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico y orientado a cumplir con plazos establecidos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, y capacidad para trabajar en equipo de manera colaborativa.
• Orientación al detalle y capacidad para realizar tareas de manera precisa y exacta.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Conocimientos básicos de facturación y manejo de documentos comerciales.
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles según sea necesario.

Tipo de puesto: Tiempo completo