Asistente Administrativo (part time)

Orientamos nuestra búsqueda hacia personas con formación y /o experiencia comprobada en tareas administrativas contables para integrar nuestro Departamento Académico Comercial.

Tareas:

Manejar caja, incluyendo cobro, control y registro de pagos de inscripciones y mensualidades.
Controlar débitos automáticos, archivo de depósitos y arqueos diarios de caja. Gestionar fondos y fondo de cambio así como seguimiento mensual de deudores.
Controlar y registrar las recaudaciones diarias.
Atender y orientar a los alumnos y al público en general, presencial y telefónica, sobre consultas de cursos, materiales, exámenes y políticas académicas.
Atender y dar soporte administrativo al personal docente del Instituto, incluyendo el manejo de stock del material de cursos y administración del material académico provisto por el Departamento Académico.
Realizar inscripciones a cursos y exámenes, así como organización de exámenes en el propio local, incluyendo la coordinación de los recursos humanos necesarios para su implementación así como el pago a los funcionarios eventuales involucrados.
Realizar seguimiento de ausencias del alumnado y elaboración de estadísticas de asistencias y egresos.
Elaborar informes vinculados a los cursos, docentes y alumnos.
Brindar soporte administrativo al personal docente, sistematizando y reportando la información administrativa necesaria para la liquidación de sueldos en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos.
Colaborar con el Departamento Académico en el período de correcciones.
Brindar asistencia y colaborar en actividades relevantes a la gestión académica y administrativa del Anexo en general, adaptándose con flexibilidad a la evolución de las herramientas e insumos necesarios para sus tareas.

Requisitos:
Bachillerato completo
Formación en administración o secretariado
Conocimientos de contabilidad (Se valorarán)
Conocimiento de herramientas informáticas (Office)
Manejo del idioma inglés nivel B2 First. (Mínimo)

Competencias:
Capacidad de organización y planificación
Orientación al cliente interno y externo
Buenas habilidades de comunicación
Resolución de problemas
Tolerancia a la presión

Horario:
1) Lunes a Viernes de 8 a 12:30hrs
2) Lunes a Jueves de 13:30 a 20hrs y Viernes de 13:30 a 17:30hrs.

Ofrecemos la posibilidad de integrarse a una empresa de prestigio con un excelente ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.
Enviar cv mencionando la opción horaria de preferencia.

El presente aviso incluye a personas comprendidas dentro de la Ley 19.691. Para considerar la postulación las personas deben estar registradas en la Comisión Nacional Honoraria de Discapacidad.
?