Asistente Ejecutivo(a) para NOVA Construcciones

La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:

• Ser responsable de la gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas, como de los contactos telefónicos con clientes, proveedores, servicios generales, etc.
• Efectuar la gestión de viajes y de viáticos asociados.
• Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la empresa.
• Asistir a los directores de la empresa.
• Gestionar inventarios generales y la compra de materiales, equipos de oficina, café y otros alimentos comunes otorgados por la empresa.
• Coordinar al personal de limpieza y las tareas de mantenimiento de la oficina.
• Asistir en el pago a proveedores y controlar gastos generales de la oficina.
• Asistir en temas relacionados a la gestión de personas.
• Asistir en la gestión y organización de eventos internos y con clientes

Requisitos

• Estudios de Secretariado Ejecutivo o de carreras relacionadas a Administración, Contabilidad, Gerencia o afines.
• Experiencia superior a 3 años ocupando posiciones de Office Manager o de Asistente Ejecutivo(a).
• Excelente dominio de herramientas informáticas (Paquete Office)
• Nivel de inglés intermedio / avanzado
• Contar con disponibilidad horaria