Auxiliar Administrativo- Colonia

Nos encontramos en la búsqueda de un "Administrativo" para incorporarse a compañía internacional líder del sector en Colonia del Sacramento.

• Jornada laboral: full- time.
• Modalidad: Presencial.
• Tipo de contrato: A término, hasta el 31 de diciembre de 2024.

Principales responsabilidades:

• Manejo eficiente y responsable del sistema de control de acceso (Excel – Macros), asegurando su correcto funcionamiento y cumplimiento legal de la documentación requerida.
• Comunicación con las diferentes áreas para el correcto procesamiento de documentación necesaria para nuevos ingresos.
• Asegurar los conocimientos GMP y Seguridad necesarios para proveedores y visitantes.
• Partícipe en la gestión y ejecución de las comunicaciones en el área HR.
• Colaborar en la creación de contenidos para medios digitales y eventos corporativos.
• Trabajo en equipo con diferentes áreas de la empresa para asegurar una comunicación coherente y alineada con los valores de la marca.
• Seguimiento y reporte de horas de empleados para Zona Franca, demostrando una alta responsabilidad y atención a los detalles.
• Dar soporte para la organización de eventos internos.
• Brindar apoyo a diferentes áreas de la organización en el marco de las comunicaciones.
• Responsable y coordinador de la compra de insumos para máquinas expendedoras, asegurando el abastecimiento adecuado, estableciendo relaciones comerciales confiables con proveedores locales y asegurando que los productos cumplan con los estándares de calidad esperados.

Requisitos excluyentes:

• Estudiantes avanzados o recibidos en Administración o carreras afines.
• Experiencia laboral en el área de 1 o 2 años, preferentemente en empresas medianas / grandes.
• Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Office (Power Point, Excel y Outlook).
• Conocimientos básicos de inglés.

Perfil del candidato:

• Excelente habilidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con los diferentes empleados y supervisores.
• Mantener registros precisos y cumplir con los plazos establecidos.
• Enfoque en la calidad del trabajo y dedicación para garantizar la exactitud en los informes de horas de los empleados.