HR Assistant - presencial oficina Montevideo

Empresa financiera regional, busca para su oficina en Montevideo próxima a WTC (Pocitos Nuevo), el puesto de: HR Assistant.

Si sos una persona responsable, proactiva, organizada y con orientación al detalle ¡ésta es tu oportunidad!

Requisitos excluyentes:

• Estudiantes de la Licenciatura en Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Administración de Empresas, o carreras afines.
• Experiencia en funciones administrativas, preferiblemente dentro de áreas de Recursos Humanos.
• Manejo básico de herramientas como Microsoft Office.
• Buscamos jovenes con muy buenas relaciones personales y capacidad de autogestión; praoactividad; responsabilidad y con ganas de aprender y desarrollarse.

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo al equipo de Recursos Humanos en diversas tareas, como la preparación de documentos, la organización de archivos y la gestión de correspondencia.
• Asistir en el procesamiento de documentos de nuevos empleados, incluyendo contratos.
• Mantener registros precisos de la documentación del personal en sistemas de gestión de recursos humanos.
• Colaborar en la programación de entrevistas y reuniones coordinando la logística asociada, como la reserva de salas de reuniones y la comunicación con los candidatos.
• Asistir en la preparación de informes periódicos y presentaciones utilizando datos de recursos humanos.
• Colaborar en la logística y coordinación de programas de capacitación y desarrollo para empleados, incluyendo la reserva de espacios y la gestión de inscripciones.
• Asistir en la elaboración de materiales de capacitación y en la evaluación de la efectividad de los programas implementados.
• Administrar las agendas del equipo de Recursos Humanos, coordinando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
• Supervisar y coordinar los servicios de limpieza y abastecimiento para garantizar que se mantenga un entorno de trabajo limpio y ordenado.
• Reportar cualquier problema relacionado al mantenimiento de la oficina y coordinar las acciones correctivas necesarias.
• Coordinar la compra de pasajes para viajes de negocios.
• Gestionar las reservas de vuelos, alojamientos y otros detalles relacionados con los viajes.
• Apoyar y gestionar eventos internos.