Asistente ejecutivo(a) - inglés y portugués avanzado

Descripción del puesto

La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:

• Asistir al CEO con la agenda y otras necesidades operativas.
• Asistir a la dirección de la empresa y cargos gerenciales.
• Gestionar la atención telefónica y correspondencias.
• Coordinar los servicios generales y administrar insumos de la oficina; realizar la gestión de compras correspondiente.
• Preparar documentación general y monitorear su envío y recepción en destino.
• Organizar la información a su alcance, archivar y registrar en el sistema de gestión.
• Apoyar en tareas operativas al staff de acuerdo a disponibilidad.
• Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal.
• Recopilar, preparar y actualizar informes y documentos vinculados con las actividades del personal.
• Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento, selección y contratación.
• Hacer seguimiento de vacaciones y reposos médicos.
• Velar por la confidencialidad de los datos e información a los que tiene acceso.

Requisitos

• Formación en Secretariado Ejecutivo o carreras universitarias de las ramas administrativas.
• Experiencia superior a 2 años realizando tareas de asistencia administrativa, gerencial o de dirección.
• Idioma portugués avanzado.
• Idioma inglés avanzado.
• Idioma español avanzado.
• Excelente dominio de herramientas informáticas.
• Disponibilidad para trabajar en forma presencial de Lunes a Viernes de 9.00 - 18.00 horas en WTC Free Zone.